وبلاگ

وقتی کلمه بهره‌وری را می‌شنوم، اغلب به عجله کردن، سخت‌گیری فوق‌العاده با خودم و رعایت ضرب‌الاجل‌های سخت فکر می‌کنم. خنده دار است زیرا اگرچه اجرا ممکن است حاوی این عناصر باشد، اما بیشتر از هر چیز دیگری شبیه به تعویق انداختن به نظر می رسد.

وقتی از چیزی که من آن را بهره وری آگاهانه می نامم برای ساختاربندی روزهای خود استفاده می کنید، کارهای بیشتری انجام می دهید زیرا کارها را زودتر از موعد انجام می دهید. و به ناچار، وقتی همه چیز در آخرین لحظه پیش می‌آید، حدس بزنید، فشار بسیار کمتر می‌شود زیرا شما زمان و انرژی ذهنی دارید.

خوب… حداقل…. این امید است، درست است؟ ما نمی توانیم از همه چیز جلوگیری کنیم و زندگی می تواند منحنی های بدی را ایجاد کند.

امروز می‌خواهم چهار راهبرد مختلف بهره‌وری را با شما به اشتراک بگذارم که شاید هنوز آن‌ها را امتحان نکرده باشید. آنها باعث می شوند در طول روز احساس خوبی داشته باشید و به شما امکان می دهند پیشرفت خود را ببینید. زیرا اگر نتوانید به گذشته نگاه کنید و ببینید چقدر موفق بوده اید، چه فایده ای دارد که سازنده باشید؟!

1) از یک لیست موفقیت برای پیگیری پیشرفت خود استفاده کنید

من از طرفداران پر و پا قرص لیست کارها هستم، مشکل این است که آنها اغلب به لیست های طولانی طولانی و یادآوری همه چیزهایی تبدیل می شوند که آنها نیستند انجام شده. در روزهای سخت، خیره شدن به لیست کارهایی که باید انجام دهید و سپس اولویت بندی 3 کار برتر روز ممکن است سخت باشد.

وقت آن است که چیزی کمی متفاوت را امتحان کنید! از امروز، یک تکه کاغذ، یک مجله بردارید، یا یادداشت دیجیتالی مورد علاقه خود را باز کنید (من از طرفداران GoogleDocs، Notion و Evernote هستم) و همه کارهایی را که انجام داده‌اید ثبت کنید.

قسمت پادکست مرتبط: چگونه از لیستی از موفقیت ها برای جشن گرفتن وجود خود استفاده کنید

در اینجا یک نمونه لیست بازدید با چند مورد از آن روز آمده است:

• جدید ضبط شد قسمت پادکست

• من همه چیز را در شبکه های اجتماعی برنامه ریزی کردم

• من با 2 مشتری ملاقات کردم

• با بلا برای پیاده روی طولانی در جنگل رفتیم

• ظرف ها را بشویید و پیشخوان های آشپزخانه را تمیز کنید

• همه چیز را در لیست Daily Dozen قرار داد

• ۶۴ اونس آب بنوشید

• ساعت 6 بعد از ظهر از کار افتاد

• 30 دقیقه بخوانید

• نفس کشیدن زمان برد

• به نظرات فیسبوکی که سازنده نبودند پاسخ نداد

خیلی خوب است که در پایان روز، هفته، ماه و سال به لیست موفقیت خود نگاه کنید! آنها واقعاً مرا با انگیزه و در حال انجام وظیفه نگه می دارند. من دوست دارم ببینم برای شما چطور پیش می رود!

نکته حرفه ای: کپی خود را از راهنمای بهره وری آگاهانه همراه با قالب های لیست بازدید ماهانه دریافت کنید!

2) زمانی را برای توقف کار تعیین کنید

این بسیار بزرگ است، به خصوص اگر برای خودتان یا از خانه کار می کنید. حتی زمانی که در شهر 9 تا 5 کار می کردم، متوجه شدم که باید مرزهای کاری بزرگی را تعیین کنم. فناوری شگفت‌انگیز است، اما زمانی که در خانه هستید برای چک کردن ایمیل تحت فشار هستید، کمی آزاردهنده می‌شود!

مانند مل رابینز در کتاب شگفت انگیز قانون 5 ثانیه، ما یک ظرف زمان را با همه چیزهایی که برای انجام آن نیاز داریم پر خواهیم کرد. به عبارت دیگر، چه 50 دقیقه یا 5 ساعت وقت داشته باشید، احتمالاً از کل این زمان برای کار روی یک پروژه یا انجام کاری استفاده خواهید کرد.

وقتی عمداً برای روزهایتان ضرب الاجل تعیین می کنید، به خودتان یک ضرب الاجل روزانه می دهید و به خودتان کمک می کنید ظرفی را که در آن از قدرت مغز دیوانه وار استفاده می کنید، کوچک کنید.

نتیجه این است که استراحت و آرامش در پایان روز را در اولویت قرار خواهید داد. امیدوارم؟!

اکنون من مشتاقانه منتظر پایان روزم هستم زیرا می دانم که به خودم اجازه می دهم کار سرگرم کننده ای انجام دهم، از وقت نتفلیکس لذت ببرم، دفترچه یادداشت کنم، به پیاده روی بروم یا در کف اتاق نشیمن و مکان دراز بکشم. جدی، چند روز طول می کشد!

و نکته اینجاست، کاری که انجام می دهید همیشه وجود خواهد داشت. هیچوقت تمام نمیشود. 24/7 کار کردن فایده ای ندارد! این چه نوع زندگی است! گاهی باید عجله کنیم، فقط به یاد داشته باشید که برای انجام واقعاً کارها، باید مراقب خودتان باشید!

3) بانکی از لیست ها ایجاد کنید

یکی از دلایلی که ما برای تمرکز مشکل داریم، افکار پس زمینه، “بایدها” و ایده هایی است که در پشت ذهن ما شناور هستند. این می تواند ورود به تفکر عمیق و حرکت دادن سوزن روی پروژه را دشوار کند.

یکی از راه‌های مبارزه با این موضوع، نگه‌داشتن یک مجله مرجع یا «لیست سطلی» است که کارهایی را که می‌خواهید انجام دهید، ایده‌هایی که دارید و چیزهایی که نمی‌توانید فراموش کنید، دسته‌بندی و تجزیه می‌کند.

من عاشق تهیه لیست هستم (قسمت 10 پادکست Mindful Productivity را ببینید)، زیرا به مغز ما راهی برای آزادسازی ایده ها و انرژی ذهنی می دهد و فوق العاده سرگرم کننده است!

چند ایده لیست برای شروع:

• اولویت های هفته پیش رو

• کارهایی که دوست دارید وقتی وقت آزاد دارید انجام دهید

• مشق شب

• لیست کارهایی که می خواهید امسال انجام دهید

• تولدها و تاریخ های مهم

ایده های لیست اضافی: 50 لیست برای انجام دادن در زمانی که زندگی بسیار طاقت فرسا است

4) راه های سرگرم کننده برای پیگیری پیشرفت خود بیابید

ممکن است سخت باشد که به چیز جدیدی بچسبید، به خصوص اگر 24 ساعت هفته شبانه روز هوس آبنبات چوبی و آفتاب ندارید. به همین دلیل است که ردیاب‌های عادت و پیشرفت می‌توانند برای کمک به ما برای دیدن اینکه چقدر پیشرفت کرده‌ایم بسیار ارزشمند باشند.

عادات ردیابی را می توان در یک مجله گلوله انجام داد (من عاشق عکس زیر هستم) یا به صورت آنلاین چاپ شده است (برای یک ردیاب عادت رایگان که می توانید از من بگیرید به پست زیر مراجعه کنید!)

آیا این نکات را دوست دارید؟ این استراتژی ها و موارد دیگر را در راهنمای بهره وری هوشمند بیابید!

برای مشاهده صفحات برنامه ریز اینجا را کلیک کنید

در اینستاگرام فالو کنید

Block Gallery این یک مثال است. برای نمایش پست‌های اینستاگرام خود، اینجا را دوبار کلیک کنید تا یک حساب اضافه کنید یا یک حساب پیوند شده موجود را انتخاب کنید.

اطلاعات بیشتر

Source link