روش پومودورو
این کاملاً یکی از روش‌های بهره‌وری مورد علاقه من است – و روشی که اکثر کارآفرینان با عملکرد بالا از آن برای تمرکز زمان + انرژی خود استفاده می‌کنند.
روش پومودورو یک استراتژی بهره وری است که در آن یک تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم می کنید و پس از اتمام آن 25 دقیقه، 5 دقیقه استراحت می کنید.
هدف این است که در آن 25 دقیقه روی یک چیز کار کنید و تمرکز و توجه کامل خود را به آن اختصاص دهید. و اگر بعد از 25 دقیقه کارتان را تمام نکردید، 5 دقیقه استراحت کنید و به آن بازگردید!
این روش نه تنها به من کمک کرد تا در ساعات کاری متمرکز و کارآمد بمانم، بلکه این استراحت های 5 دقیقه ای برای انجام کارهای خانه مفید است! برنامه مورد علاقه من برای استفاده Focus Keeper نام دارد و کاملا رایگان است! (اکنون باید بفهمم که چگونه آن را در اپل واچ جدیدم قرار دهم تا مجبور نباشم در زمان استراحت به شنیدن تلفنم از آن طرف اتاق تکیه کنم!)
مسدود کردن زمان
احساس می کنم زمان مسدود شده و پومودورو دست به دست هم می دهند. آیا می خواهید بدانید که در جلسات تمرکز 25 دقیقه ای خود روی چه چیزی کار کنید؟ مسدود کردن زمان می تواند به شما در انجام این کار کمک کند!
من دوست دارم ابتدا برنامه ایده آل خود را تنظیم کنم و سپس از آن استفاده کنم تا بدانم هر روز روی چه چیزی کار می کنم. تو می توانی این پست را در مورد مسدود کردن زمان بررسی کنید یا وقت من را برای مسدود کردن دوره 101 صرف کنید برای آموزش کامل نحوه مسدود کردن زمان به طور موثر!
تک وظیفه
سوال سریع برای شما: در حال حاضر چند برگه روی دسکتاپ رایانه خود باز دارید؟
سؤالات اضافی: از چه تعداد از این برگه ها به طور فعال استفاده می کنید؟
هیچ اشکالی در باز بودن برگه ها وجود ندارد (من 5 برگه باز دارم که این را می نویسم – که برای من بسیار زیاد است)، اما تلاش برای کار روی چندین چیز به طور همزمان در واقع مانع از بهره وری شما می شود.
هنگامی که تمرکز خود را از دست می دهید و از چیزی به چیز دیگری می پرید (یا سعی می کنید در حین تماس یا گوش دادن به پادکست کار کنید)، نمی توانید به طور کامل توجه خود را روی هیچ کدام متمرکز کنید. من همیشه دوست دارم از مثال مسواک زدن برای این کار استفاده کنم:
شما باید 2 دقیقه مسواک بزنید، اما 2 دقیقه ایستادن + خیره شدن به خود مانند یک ابدیت است. خب، چکار میکنی؟ شما لباس های شسته شده را کنار می گذارید، در خانه می دوید، ایمیل ها را چک می کنید + پاسخ می دهید و غیره.
و سپس متوجه می شوید که در واقع به جای 2 دقیقه دندان های خود را به مدت 20 دقیقه مسواک زده اید.
تلاش برای انجام 2 کار به طور همزمان باعث حواس پرتی می شود، بنابراین امسال سعی کنید تمام وقت و توجه خود را در یک زمان روی یک کار متمرکز کنید و ببینید چقدر در روز انجام می دهید.
تنظیم مجدد هفتگی + جلسه برنامه ریزی
همه شما می‌دانید که من یک برنامه‌ریز هستم، اما این تنها چیزی است که به من کمک می‌کند در بالای فهرست کارهایم باقی بمانم و کارهایی را انجام دهم که باید هر هفته انجام شوند. بدون او هرگز نمی دانستم چه اتفاقی در حال رخ دادن است و چه زمانی. (متاسفانه، من نمی‌توانم مانند شوهرم باشم که به من متکی است تا وقتی اوضاع خوب است به او بگویم. من آن مرد را دوست دارم، اما این که مجبور نباشم در تقویم همه باشد، عالی است.)
بنابراین، هر هفته کاری را انجام می‌دهم که دوست دارم a تنظیم مجدد هفتگی + جلسه برنامه ریزی. من دوست دارم در صورت امکان آنها را جمعه ها انجام دهم، اما گاهی اوقات به جای آن یکشنبه ها اتفاق می افتد. من با برنامه ریزم می نشینم و همه چیز را برای هفته برنامه ریزی می کنم. من همچنین برنامه غذایی، خواربار فروشی، خانه را تمیز می کنم و غیره. همچنین در این روز من را برای آخر هفته (و هفته پیش رو) آماده می کند، بنابراین می توانم در واقع روی استراحت و آرامش تمرکز کنم وقتی نوبت به آخر هفته می رسد.
اولویت
متوجه شدم… شما یک لیست به ظاهر بی پایان کارها دارید. وقتی به آن نگاه می کنید، نمی دانید از کجا شروع کنید و هرگز نمی توانید از چیزی عبور کنید. (و روی چیز اشتباهی که حتی در لیست کارهایتان نیست تمرکز می کنید و سپس آن را یادداشت می کنید تا بتوانید چیزی را خط بزنید.)
به‌جای مرور مایل‌ها لیست کارهایی که باید انجام دهید، سه کاری را که باید هر روز انجام دهید انتخاب کنید – و بقیه را کنار بگذارید. این مانند تک تک وظایفی است که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم. نه تنها به شما کمک می کند تا روی کمتر یا حتی فقط یک چیز در یک زمان تمرکز کنید، بلکه به دلیل اینکه لیست کارهای خود را 90 درصد کاهش داده اید، کمتر احساس ناراحتی خواهید کرد.
برای انتخاب «3 برتر» خود، آنچه را که مهم است در مقابل موارد فوری در نظر بگیرید. ابتدا با چیزهایی شروع کنید که هر دو مهم هستند و سپس به سمت فوری و سپس مهم بروید. هر چیز دیگری می تواند صبر کند!
مرزها
اعتراف می کنم که این یکی از سخت ترین چیزها برای من است. آیا کسی واقعاً از نه گفتن لذت می برد؟
ولی، داشتن مرزهانه تنها با وقت شما، بلکه با افرادی که از شما زمان می گیرند، می تواند تفاوت بزرگی در بهره وری شما ایجاد کند!
تنها چیزی که همیشه وقتی برای نه گفتن تلاش می کنم به خاطر می آورم زیرا احساس گناه می کنم یا نمی توانم بهانه موجهی بیاورم، چیزی است که شنیدم علی ورثینگتون در یک کنفرانس گفت:
عیسی بی گناه بود. و عیسی گفت نه. زیاد. پس نه گفتن گناه نیست.
تفویض اختیار را بیاموزید
شما نمی توانید همه چیز را انجام دهید، دوست من – به همان اندازه که می خواهید کنترل همه چیز در تجارت خود را در دست داشته باشید، برای شما زمان، انرژی، خلاقیت و پول هزینه می کند.
وقت آن رسیده است که یاد بگیرید چگونه تفویض اختیار و برون سپاری کنید!
وقتی برای اولین بار شروع به برون سپاری چیزها در تجارت خود کردم، بسیار ساده و کوچک شروع کردم. من یک VA استخدام کردم تا به سادگی وبلاگ ها، ایمیل ها و پست های رسانه های اجتماعی من را برای من برنامه ریزی کند. شب های چهارشنبه (در زمانی که دخترم ژیمناستیک بود) همه چیز را می نوشتم و او همه چیز را برای من برنامه ریزی می کرد.
و ماه بعد درآمدم را سه برابر کردم.
هنگامی که برخی از سیستم ها را در محل خود دارید، زمان آن رسیده است که کارهایی را که نیازی به انجام آنها ندارید به آنها تفویض کنید تا بتوانید روی آنچه که بهترین انجام می دهید تمرکز کنید!
اکنون، می‌دانم که چند روش مختلف را با شما به اشتراک گذاشته‌ام، اما احساس نکنید که باید فوراً با همه آنها بدوید. با یکی شروع کنید و به دلخواه خود اضافه کنید! و بیایید ببینیم در سال جدید چقدر در زمان + انرژی صرفه جویی خواهید کرد!